Wszystkie dokumenty są szyfrowane i przechowywane zgodnie z wymogami RODO oraz normami ISO 27001
Wyszukiwanie i przeglądanie dokumentów w kilka sekund dzięki zaawansowanemu systemowi indeksowania
Zdefiniuj ścieżki obiegu dokumentów i pozwól systemowi zarządzać procesami zatwierdzania
Współczesne organizacje wymagają sprawnego zarządzania informacją. Tradycyjne archiwum papierowe to nie tylko koszty przechowywania, ale przede wszystkim utracony czas na wyszukiwanie potrzebnych dokumentów.
Elektroniczna rejestracja dokumentów może wspierać Twoją organizację w osiągnięciu większej efektywności operacyjnej. System digitalizacji może pomóc w redukcji przestrzeni biurowej oraz poprawić dostępność informacji dla uprawnionych pracowników.
Nasza platforma została zaprojektowana z myślą o bezpieczeństwie i zgodności z przepisami prawa polskiego oraz europejskiego.
Kompleksowe skanowanie i konwersja archiwów papierowych do formatu elektronicznego z rozpoznawaniem tekstu OCR
System workflow umożliwiający automatyczne przekazywanie dokumentów między działami i pracownikami zgodnie z ustalonymi procedurami
Wdrożenie systemu podpisu elektronicznego zgodnego z eIDAS oraz usługi znacznika czasu dla dokumentów
Bezpieczne przechowywanie dokumentów w centrum danych zlokalizowanym w Polsce z pełnym backup i redundancją
Kompleksowe przeszkolenie zespołu z obsługi systemu elektronicznej rejestracji i zarządzania dokumentami
Stałe wsparcie techniczne, aktualizacje oprogramowania oraz monitoring systemu dokumentów
Wypełnij formularz, a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą w ciągu 24 godzin
Prezentowane usługi i rozwiązania nie zastępują konsultacji z prawnikiem ani audytorem. Efektywność wdrożenia systemów elektronicznej rejestracji dokumentów może być różna w zależności od specyfiki organizacji. Przed podjęciem decyzji o wdrożeniu zalecamy konsultację ze specjalistą z zakresu zarządzania dokumentacją oraz IT. Przedstawione ceny mogą ulec zmianie i wymagają indywidualnej wyceny po przeprowadzeniu audytu potrzeb.